verloop aantvragen pauze en verlenging

Ik heb een aanvraag voor pauze en verlanging ingediend maar kan hem bij het projctbureau niet terugvinden.
Hoe moet dit gaan lopen??

Ik heb het toch gevonden.

Op de een of andere manier moet het projectbureau op een andere manier worden gewezen op een aanvraag voor pauze of verlenging. Je moet nu zoeken; of krijg je een mailtje hiervoor? de header moet dan heel duidelijk zijn.

Verder moet bij het verwerken iets veranderen:

- Je moet bij het accepteren een einddatum of een aantal weken in kunnen geven (dat eventueel anders is dan de aanvraag)

- Je moet bij een afwijzing een bericht kunnen toevoegen met reden.